印刷檔交稿前檢查清單：CMYK、DPI、出血、外框同加工位一次睇清

很多香港中小企、學校、活動團隊和設計師都會遇到同一個情況：稿件看起來已經完成，但到印刷前才發現圖片不夠清、字體未建立外框、沒有出血，或者加工位太貼邊。這些問題通常不是不能修，而是會拖慢交貨時間。

以下是一份較實用的印刷檔檢查清單，適合在輸出 PDF、AI、PSD 或其他設計檔前快速對一次。

印刷檔交稿前快速檢查表

如果你只想快速檢查一次，可以先用這張表掃一遍。發現有問題，再回到下面各段逐項處理。

先分清楚：這份檔案是用來睇，還是用來印？

很多交稿問題來自一個誤會：螢幕上看得到，不代表印刷時一定安全。社交媒體圖片、PowerPoint 圖、WhatsApp 圖或網站截圖，在螢幕上可能很清楚，但放到較大尺寸印刷品或封面位置時，就可能變模糊。

設計檔如果只是用來預覽，可以接受較低解析度；但如果是正式印刷檔，就要按實際尺寸、印刷物料和觀看距離去準備。交稿前最好先確認三件事：實際印刷尺寸、使用物料、是否有後加工。

如果連這三項都未定，很多檔案設定都只是估計。尺寸改大、紙材改厚、加工位改變，都可能影響出血、安全距離、圖片清晰度和交貨時間。

CMYK：不要只相信螢幕顏色

印刷檔一般應以 CMYK 方向準備。螢幕顏色多數是 RGB，看起來會較鮮、較亮；印刷落紙後，顏色會受紙張、墨量、過膠、加工和環境光影響。

特別是鮮橙、螢光綠、紫色、深藍、咖啡色和深綠這類顏色，轉成 CMYK 後視覺可能會有落差。設計時應避免把螢幕顏色當成絕對結果，正式稿最好用印刷色值或實物色樣作判斷。

黑色也要留意。細字、地址、電話、條款等內容，應以清晰為先，不宜用太複雜的四色黑。大面積黑底可以按設計需要處理，但細字若用多色疊印，邊緣有機會不夠利落。

DPI：圖片要放到實際尺寸再看

圖片清晰度不是只看檔案本身有多大，而是要看它放到實際印刷尺寸後是否仍然足夠。很多圖在手機或網頁上看很清楚，但放大到較大型印刷品後，細節就會散。

交稿前可以用 100% 比例檢查：

• 主視覺圖片是否清晰。

• 人像、產品相、食物相是否有足夠細節。

• Logo 邊緣是否利落。

• QR Code 是否可掃描。

• 截圖或社交媒體圖片是否被放得太大。

如果圖片本身不夠清，硬拉大通常不會變好。比較穩陣的做法，是換原圖、重新輸出高解像版本，或者調整版面，避免把低清圖片放到主視覺位置。

出血位和安全距離：裁切不會完全貼住你想像

出血位是為了避免裁切後出現白邊。一般紙類印刷，如卡片、傳單、海報、明信片等，通常都需要按產品要求預留出血位。最常見做法是讓背景、色塊或圖片延伸到裁切線以外。

但要留意，不是所有產品都用同一套出血規則。例如部分噴畫或大型輸出，產品頁可能會寫明不需要一般紙品式出血，而是按實際尺寸、留白邊或安裝方式處理。因此不要把「所有印刷品都要 3mm 出血」當成絕對規則，應以該產品頁做稿要求為準。

除了出血，安全距離同樣重要。重要文字、Logo、電話、QR Code、價錢和活動日期不要太貼裁切邊；如果有打孔、摺位、膠裝、釘裝、拼接或裁形，也要額外避開加工位置。

文字外框和圖片連結：避免打開檔案後跑位

設計師電腦有某套字體，不代表印刷端打開檔案時一定有同一套字體。如果文字沒有建立外框，可能會出現字體替換、字距改變、換行不同或版面跑位。

交稿前應檢查：

• 文字是否已建立外框。

• 圖片是否已嵌入，或連結檔案一併提供。

• Logo 是否使用清晰版本，不是低清截圖。

• PDF 輸出後是否重新打開檢查。

• 頁數、尺寸、方向是否正確。

如果只交 AI 或 PSD，但圖片連結遺失，輸出時可能會變成低解像預覽圖，甚至直接缺圖。最簡單的檢查方法，是輸出 PDF 後重新開一次，看字體、圖片、頁面和位置是否正常。

加工位：燙金、UV、DieCut 不要最後才加

印刷加工不是裝飾貼紙，不能最後一刻隨便加上去。燙金、局部 UV、擊凸、壓凹、DieCut、打孔、摺位、釘裝和膠裝，都會影響設計檔的結構。

例如燙金或局部 UV 如果線條太幼、文字太細，實際效果可能不夠清楚；DieCut 裁形如果線條太複雜，成品可能難以做到你想像的細節；書刊或膠裝產品如果內容太貼書脊，閱讀時可能被裝訂位遮住。

所以設計初期就應該問清楚：這份印刷品有沒有加工？加工位置在哪裡？是否需要獨立圖層、裁剪線或工藝檔？越遲決定，越容易要重排版面。

生產時間：複雜工藝一定要預鬆

印刷不是一個按鈕完成。即使檔案沒有問題，也要經過校對、付款、排版、生產、加工、乾燥、包裝、送貨或自取等步驟。產品越大、數量越多、加工越複雜，時間就越需要預鬆。

舊文提到的原則仍然成立：數量越多，平均單價通常越低；加工越多，生產時間和成本通常越高；特殊紙張、特殊工藝和節日前後檔期，也更需要提早安排。

如果是活動物料、學校開放日、展覽、婚禮、節日禮品或公司開幕用品，不建議等到最後一兩日才交稿。即使印刷時間看似足夠，任何一次改稿、缺圖、色彩問題或加工確認，都可能令時間變得很緊。

印刷檔交稿前最後檢查清單

正式交稿前，可以用以下清單快速過一次：

• 尺寸是否與下單尺寸一致。

• 檔案是否使用 CMYK 方向準備。

• 圖片在實際尺寸下是否清晰。

• 重要文字是否有足夠安全距離。

• 需要出血的產品是否已按要求預留出血。

• 文字是否已建立外框。

• 圖片是否已嵌入或連結檔一併提供。

• QR Code 是否已用手機試掃。

• 加工位、裁形線、白墨位或燙金位是否清楚標示。

• PDF 是否已重新打開檢查，沒有缺圖、跑位或頁面錯誤。

FAQ

印刷檔交稿前最重要檢查甚麼？

最重要是尺寸、CMYK、圖片清晰度、出血位、安全距離、文字外框和圖片連結。這些問題會直接影響印刷能否順利生產。

所有印刷品都一定要 3mm 出血嗎？

不一定。很多紙類印刷會要求出血，但部分大型輸出、噴畫或特殊物料可能按另一套做稿方式處理。最穩陣是按產品頁做稿要求準備，不要把同一個規則套用到所有產品。

圖片一定要 300dpi 嗎？

300dpi 是常見印刷參考，但實際要看產品尺寸、觀看距離和輸出方式。卡片、傳單和近距離閱讀物料通常要更清晰；大型噴畫則要按實際尺寸和觀看距離判斷。

文字為甚麼要建立外框？

建立外框可以避免印刷端沒有同一套字體時出現字體替換、跑位或換行問題。正式交稿前，最好保留一份可編輯原檔，再輸出一份已建立外框的印刷檔。

設計完成後才加加工可以嗎？

有時可以，但風險較高。燙金、UV、DieCut、打孔、摺位和裝訂都會影響版面和檔案設定，最好在設計初期已經決定。

只交 PDF 可以直接印嗎？

視乎 PDF 是否已按印刷要求輸出。如果 PDF 尺寸正確、圖片清晰、文字已嵌入或建立外框、出血和安全距離正確，一般會較容易處理。但如果 PDF 是由 Word、Canva、PowerPoint 或網頁圖片直接輸出，仍然要檢查尺寸、解析度、色彩模式和出血設定。

準備交印刷檔？

交稿前，先整理尺寸、用途、物料、加工要求和截稿時間，再按上面的清單檢查檔案。

如果只是需要簡單檢查或修正檔案，可以查看 設計費。

如果是名片資料整理，可以查看 卡片排稿。

如果是傳單內容排版，可以查看 傳單設計。