準備公司聖誕禮物,最難未必係揀唔到嘢送,而係同一批禮物要兼顧幾件事:送俾邊個、每份連包裝有幾多預算,以及最後點樣送到收禮人手上。

送去客戶辦公室、俾員工帶返屋企,或者喺 Christmas Party 即場派發,需要嘅禮物同包裝都可以好唔同。先確定對象同派送方式,再決定禮物同品牌包裝,比一開始就訂製大量 Logo 禮品更實際。

如果已經買好禮物,未必需要重新做一個盒。聖誕卡、貼紙、腰封或者紙袋,都可以幫現成禮物加上公司特色;如果係重要客戶,先按實物尺寸考慮訂製禮盒亦未遲。

先睇自己屬於邊種送禮情況

你而家嘅情況

先考慮

印蕉可以協助查詢嘅部分

禮物已經買好,只係欠品牌感

聖誕卡、Logo 貼紙、腰封

設計、印刷及包裝尺寸

要大量送客戶或員工

2027 座檯月曆、禮品紙袋、心意卡

月曆、紙袋與卡片印刷

送重要客戶/VIP

精選禮品+訂製禮盒

盒型、內托、品牌卡及加工查詢

有指定展示位置或合作紀念用途

訂製亞加力燈箱

尺寸、圖案、供電及包裝安排查詢

以下七種配搭,分別對應不同送禮情況。咖啡、茶葉、食品、杯具等只係選禮例子;實際禮品採購與供應需另外安排,唔應將印刷包裝服務當成已包括禮物本身。

1|禮物已經買好:加聖誕卡、Logo 貼紙或者腰封

如果已經訂咗一批香薰、曲奇或者生活用品,最值得先睇嘅往往唔係換禮物,而係現有包裝仲可以加咩細節。

例如盒面加一張簡潔 Logo 貼紙、盒身加聖誕限定腰封,或者打開禮物時有一張寫上合作感謝語嘅聖誕卡。三樣唔一定全部做;選一個最能配合原本包裝嘅位置,通常更有整體感。

做腰封之前,要量度盒身連原包裝嘅長闊高,亦要確認封口、摺位及產品資料有冇被遮住。食品原有嘅保存期限、成分或其他必要標示唔應被覆蓋。

產品參考:聖誕卡印刷/燙金貼紙。

2|長期合作客戶:2027 座檯月曆,送完聖誕繼續用

座檯月曆比較適合仍然習慣喺辦公桌睇日期嘅客戶或合作夥伴。聖誕送出,下一年就可以繼續用。

設計上可以放品牌圖片、服務案例或者每月小主題;Logo 放封面或底座已經足夠,唔使每頁都變成廣告。想增加送禮感,可以另外配一張聖誕祝福卡。

落單前先確認 2027 日期及假期資料、成品款式、數量、設計稿狀態同需要收貨日期。特別係要交俾唔同部門批核嘅企業,應該預留逐月校對同確認稿時間。

產品參考:座檯月曆印刷。

3|重要客戶/VIP:精選禮品配訂製禮盒

送長期合作客戶或 VIP,未必要將好多件產品塞滿一盒。精選一至兩件合適嘅禮物,再配一個有質感嘅禮盒同心意卡,已經可以清楚表達心意。

訂製禮盒最大分別係盒型要跟禮物走。先量度所有物件連原包裝嘅尺寸與重量,再決定盒內排列、內托、開盒方向及外部 Logo 位置;唔好先做好盒,先發現禮物放唔入。

想做燙金、擊凸或者特殊盒型,要連設計圖、加工位置、數量同需要日期一齊查詢。是否需要結構打版/實物樣辦、費用與製作時間,都應喺正式生產前確認。

4|一般企業客戶:茶包、咖啡、曲奇配品牌封口貼

需要送俾多位客戶,又希望每套禮物有統一感,可以考慮已有獨立包裝嘅茶包、咖啡或者節日餅食,再用同一張品牌貼紙或聖誕卡串連設計。

例如原本係素色盒,可以只喺封口加一張燙金 Logo 貼紙。咁樣保留產品原有包裝,亦唔需要為咗聖誕重新訂製整個紙盒。

貼紙要按實際包裝表面、摺位及封口位置選擇。貼紙唔應直接遮蓋食品標示;如果會接觸食品、冷藏或經常摩擦,要先確認相關使用條件,唔好假設一般封口貼都適用。

產品參考:品牌燙金貼紙。

5|員工聖誕禮物:實用物件加個人化心意卡

送俾員工嘅禮物,可以由日常實用性出發,例如杯具、水樽、文具或者生活用品。唔需要每件物品都印一個大 Logo;包裝上嘅一句感謝,或者有員工姓名嘅心意卡,有時更貼合內部送禮場景。

如果想將 Logo 加到杯具、水樽或者部分硬身物件,可以了解萬用轉印貼(水晶標)。查詢時要提供貼上物件相、表面材質、位置、Logo 尺寸同數量;如果會經常洗水、摩擦或貼喺弧面,更需要先確認適用性。

想做每位員工不同姓名嘅卡片,也應先確定姓名名單同校對責任,再查詢可變資料印刷或改稿安排。

產品參考:萬用轉印貼(水晶標)。

6|Christmas Party/活動派發:小禮物配禮品紙袋

Christmas Party、企業聚會或者會員活動,通常要喺同一時間派出一批禮物。相比單件禮物有幾特別,現場分裝同派發會唔會順暢更加重要。

禮品紙袋可以統一活動主視覺,袋內放小禮物、心意卡同紀念品。決定紙袋尺寸前,先將每袋所有物件連原包裝一齊試裝,確認尺寸、整套重量同手挽位置;如果要分派俾不同組別,亦可以預先安排分類標示。

產品參考:禮品紙袋印刷。

7|合作紀念用途:訂製亞加力燈箱,先確認擺放位置

如果係送俾有指定擺放位置嘅合作夥伴,例如門店、展示櫃、公司前台或接待區,可以考慮將合作紀念圖案、雙方同意使用嘅品牌元素,做成一件發光展示品。

不過,亞加力燈箱唔係一般隨手帶走嘅小禮物。印蕉現有產品標準尺寸為 600 × 380mm,亦可查詢自訂尺寸,提供單面彩色印刷及 AC/USB 供電選項。應先確認對方有冇足夠空間、供電位置,以及運送時需要咩保護包裝;細尺寸、安裝方式同配件都要按實際需求確認。

如果想令紀念品聖誕後繼續合用,燈箱畫面可以聚焦合作紀念,節日祝福另外放喺聖誕卡上。

產品參考:亞加力燈箱訂製。亦可查看官網燈箱款式示意;圖片屬產品示例,並非聖誕送禮案例。

聖誕禮物預算點計?睇每份「送到手」總成本

唔好只用禮物採購價判斷有冇超支。企業送禮通常仲涉及包裝、印刷、設計、分裝同派送。

每份總成本=禮物採購+印刷及包裝+設計/打版費用分攤+組裝+運送

要計嘅項目

容易漏咗嘅成本

禮物本身

原有包裝、不同款式、額外採購數量

印刷及包裝

聖誕卡、貼紙、紙袋、禮盒、加工

設計/打版

不同版本改稿、結構樣辦、批核後再修改

分裝

每份裝入幾多件、按地點或部門分類

運送

集中送一個地址,定分別送去客戶辦公室/員工地址

如果禮物已經買好,先報「現有禮物+最少需要嘅包裝」,再按預算比較加做燙金、訂製盒或其他加工,會比較容易控制成本。重要客戶可以有另一套禮盒預算,唔需要硬將所有收禮人放喺同一個價位。

幾時開始準備?由需要派送嘅日子倒數

公司有時只同印刷方講「聖誕前要」,但其實活動即場派、送去不同客戶辦公室,同派送到澳門,時間安排可以差好遠。先寫清楚最遲要送到邊度,再倒排製作同交稿。

階段

要完成嘅事

需要同印刷方確認

10 月:選禮與規格

收禮對象、數量、每份總預算、實物尺寸、派送方式

可行包裝方向、設計範圍、報價資料

11 月:設計及確認

Logo、聖誕卡文案、盒型、內托、加工位置;如需要先打版/打樣

樣辦種類、費用、批核節點、最終確認稿日

按訂單交期製作

正式稿與數量確認後安排印刷、加工、包裝

實際製作期、分批交付及物流安排

12 月:收貨與派送

點算、試裝、分裝、貼標、集中或分點派送

完成製作、寄出、自取、實際到貨係邊一日

以上係準備次序,唔係印蕉嘅固定截單或交期承諾。尤其訂製禮盒、特殊加工、燈箱或需要實物樣辦嘅項目,應及早查詢;任何改稿、改數量或改派送地點,都要重新確認時間。

常見問題

公司聖誕禮物一定要放 Logo 嗎?

唔一定。Logo 可以放喺卡片、紙袋、盒面貼紙或腰封;禮物本身保留原有設計亦可以。重點係送禮對象會唔會覺得合適。

已經買好禮物,仲可以另外做聖誕包裝嗎?

可以先查詢。準備禮物及原包裝相、長闊高、數量、需要日期,再比較貼紙、心意卡、腰封、紙袋或訂製盒邊種合適。

冇設計稿,可以先查詢嗎?

可以。先提供公司 Logo、禮物相、想做嘅風格同數量,再確認需要設計、改稿定直接印刷,以及相關收費。

VIP 禮盒要唔要先打版?

視乎盒型、內托、物料同加工要求。若需要確認結構或實際放置效果,可先查詢樣辦/打版方式、費用及時間,唔應假設每個項目都包括免費實物樣辦。

已有禮物或者未決定款式,都可以先整理資料

想查詢聖誕卡、品牌貼紙、紙袋、訂製禮盒或者燈箱,唔需要先將設計稿全部完成。但資料愈清楚,就愈容易確認適合嘅印刷配搭。

查詢前準備 禮物/參考相、原包裝尺寸、每套內容、數量、每份連包裝預算、希望收貨日期及派送方式。已有 Logo 或設計稿可以一併提供;未決定嘅項目直接註明「待確認」就可以。

WhatsApp 傳禮物相、數量同預算,查詢聖誕印刷包裝方案 →

印蕉可先按資料協助確認可提供嘅設計、印刷及品牌包裝方案;禮物本身嘅供應、採購、實際製作及交付條件則需要分別核實。