印蕉專員每日打開設計檔都總會有一、兩個檔案中出現了下列的情況：
我們經常都提醒客人在輸出前要為文件建立外框，就算是我們合作了數年的設計師，也會發生這樣的錯誤！
什麼是 文字建立外框 ?
文字轉外框是把文字轉變成為圖形點陣的動作。成功轉外框後，就不用再擔心輸出後，印刷公司打開文件後會出現錯誤信息。
為什麼要建立外框?
- 印刷公司不是字型公司，不會擁有任字型。不建立外框的話，字型會被系統自行改變；
- 建立外框是把文字轉成圖像，這樣就可以避免印刷公司不小心更改文字內容；
- 建立外框後，任何人打開都看到相同的文字圖形。
如果用有問題的檔案直接印刷，這字體就變成其他字體，甚至移位！所以為了確保印刷出來的字體是你所選擇的字體，請緊記為文字建立外框！
請緊記在製作平面印刷檔時，不論是卡片、海報、DM或其他，不管你用任何軟件。只要有文字，就必須把文字點陣化。除了系統已存在的字型，其他字型都是由用家自行安裝的。當設計師使用了印刷公司沒有的字型，那印刷公司的電腦就會無法辨識，會自動用其它字體取代。最後發生，「印刷字體與原稿不一樣」的情況，不過大部分印刷公司收到問題檔時，都會提醒客人建立外框。
那麼如何為文字建立外框呢？
用Adoble illustrator為文字「建立外框」的方法是：
- 點擊文字
- 輸入快速鍵Ctrl+Shift+O（mac：Command⌘+Shift+O）
或 右click選擇建立外框
Photoshop的方法是：
- 選取所有圖層
- 按右鍵選擇影像平面化
最後將文件另存新檔或存為PDF檔，就可以發給印刷公司生產！