PVC 工作證交稿前 5 個建議：相片、姓名、QR Code 點樣先清楚？

工作證和入場證通常不是拿在手上慢慢讀，而是在入口、櫃枱、活動現場或人流中快速被人認出。交稿前如果相片太低清、姓名太細、QR Code 太貼邊，印好後才發現問題，就不只是不夠靚，而是會直接影響現場使用。

這篇集中講 PVC 工作證和 PVC 入場證交稿前最值得檢查的 5 件事。不是重講工作證有甚麼用途，而是幫你在輸出檔案前，逐項檢查相片、文字層級、QR Code、身份類別和掛繩方向，減少印好後才要補救的情況。

建議一：相片不要當成普通圖片處理

PVC 工作證最常見的問題之一，是相片來源太低清。很多人會直接使用手機截圖、社交平台頭像，或者由聊天軟件下載的壓縮圖。放在電腦畫面上看好像還可以，但印成 8 × 12cm 工作證後，臉部細節可能會變得模糊、起格，甚至令身份辨認變得困難。

如果工作證需要用來辨認人員身份，相片應該比背景圖、裝飾元素更重要。相片不要放得太細，也不要使用太重濾鏡或太深色背景，否則保安、接待或活動工作人員在現場未必可以快速辨認。

較穩陣的做法，是使用原相片，並在實際印刷尺寸下檢查清晰度。一般來說，相片最好在實際尺寸下約 300dpi 或以上，避免印出來後臉部邊緣模糊或有壓縮痕跡。

• 使用原相片，不要用截圖或壓縮圖。

• 相片最好在實際尺寸下約 300dpi 或以上。

• 放大檢查臉部邊緣，不要有起格或明顯壓縮痕跡。

• 相片人面要清楚，不要被陰影、口罩或背景干擾。

• 如果要統一多位員工工作證，最好先統一相片比例和背景風格。

• 輸出前放大檢查一次，不要只看縮圖。

建議二：內容排版要先分清主次

工作證上的資料很多，但不是每一項都同等重要。一般來說，第一眼要看到的應該是姓名、身份類別或職能；其次才是公司名稱、部門、職銜、活動名稱、有效日期或備註資料。如果姓名、Logo、QR Code、sponsor logo 和背景圖案全部都一樣搶眼，現場閱讀就會變慢。

設計前可以先問一個問題：這張證件最主要是給誰看？如果是活動入場證，可能要突出姓名和入場類別；如果是公司工作證，可能要突出員工姓名和公司識別；如果是後台工作證，可能要突出職能、區域或權限。

尤其是活動證件，主辦方和 sponsor logo 的處理要小心。主辦方 logo 可以清楚一點，但 sponsor logo 不應該全部放到同一大小，否則很容易搶走姓名、身份類別和 QR Code 的閱讀位置。若 sponsor 較多，建議放在背面、底部或獨立區域，不要壓住正面的核心識別資訊。

建議三：QR Code 要預留足夠尺寸和空位

如果 PVC 入場證 / 工作證會配合 QR Code 簽到、登記或查閱資料，QR Code 就不是裝飾，而是現場流程的一部分。最麻煩的情況，是證件印得好看，但入口掃碼時要試幾次，甚至掃不到。這會拖慢排隊、增加人手溝通，也會令活動現場變得混亂。

QR Code 要避開裁切邊、掛繩扣位、相片邊緣和複雜背景。一般來說，工作證上的 QR Code 最少建議做到約 15mm；如果是入口簽到、快速掃碼，或者現場燈光較暗，建議預鬆一點，不要勉強塞在太細的位置。

15mm 只可以當作起點，不代表所有 QR Code 做到 15mm 就一定掃到。實際可掃性仍會受 QR Code 內容長度、對比度、背景、印刷尺寸和掃描距離影響，所以一定要用最終 QR Code 做測試。

交稿前最好不要只在螢幕上看。可以先用普通辦公室打印機按實際尺寸試印一張，再用手機在接近現場使用距離掃一次，確認 QR Code 不會因為太細、太淡、背景太花或邊位太近而掃不到。

• QR Code 四邊要留白，不要貼住文字、相片或圖案。

• 尺寸最少建議約 15mm，簽到用途可再放大一點。

• 不要放在太近裁切邊或掛繩孔的位置。

• 不要放在花紋太複雜、對比太低的背景上。

• 交稿前用實際尺寸試印，再用手機測試可掃。

• 如果 QR Code 是主要簽到用途，寧願版面少一點裝飾，也要確保可掃。

建議四：身份功能要一眼分清

入場證和工作證很多時候不只是用來證明身份，還要讓現場人員即時分辨權限和類別。例如 Staff、Guest、VIP、Media、Contractor，如果全部只是靠細字標示，入口、後台或活動場地就很容易看漏。當人流多、燈光暗、距離遠時，細字分類其實很不可靠。

比較清楚的做法，是用顏色 bar、底色區塊或大字標籤把身份類別分出來。例如 Staff 使用黃色 bar、Guest 使用藍色、VIP 使用紅色。這樣遠距離已經可以先分辨類別，近距離再看姓名、職銜和 QR Code。

產品資料顯示 PVC 入場證 / 工作證是雙面彩色，所以正面和背面可以有不同分工。正面負責快速識別，背面負責補充資訊；不要把功能分類、相片、姓名、Logo、QR Code 和活動細則全部塞在同一面。

如果同一活動有多個身份類別，交稿前最好先列出所有類別和顏色，不要做到一半才加。否則後期改版時，可能會影響 QR Code 位置、相片大小和 sponsor logo 排位。

建議五：裁切邊、圓角、孔位和掛繩要一起檢查

PVC 工作證不是單純把設計印在一張方形卡上。成品會有裁切邊、圓角，亦可能需要圓孔或長圓孔配合掛繩扣具。姓名、相片、QR Code、身份類別和重要文字不應太貼近這些位置。

如果背景色、底圖或大面積色塊需要滿版，應按交稿要求處理出血；但重要內容就要留在安全範圍內，避免裁切、圓角、打孔或扣具遮住。特別是 QR Code 和姓名，不要放在太接近頂部孔位或圓角的位置。

• 重要文字不要太貼裁切邊。

• 相片和姓名要避開圓角位置。

• QR Code 不要放近孔位、扣具或長圓孔。

• 滿版背景可延伸，但重要內容要留在安全範圍內。

掛繩和扣具也會影響閱讀方向

PVC 工作證通常會配合掛繩使用。交稿時，不應只看平面設計，還要考慮證件掛在胸前時的方向和使用方式。

常見掛繩方向包括金屬扣掛繩、龍蝦扣掛繩和膠扣掛繩。不同掛法會影響證件是否容易翻轉、是否會歪斜、扣具會不會遮住頂部內容，以及讀者從哪個方向看。

掛繩扣具亦會影響打孔方式。一般來說，龍蝦扣較常配圓孔，膠扣較常配長圓孔；如果孔位形狀、扣具和版面沒有一起考慮，證件掛起來可能會不順、容易歪，或者頂部內容被扣具位置壓住。

交稿前可以想像證件真正掛在身上時，姓名、相片、QR Code 和身份類別是否仍然清楚。如果掛繩孔附近放了太多重要資訊，成品使用時就有機會被扣具遮住，或者令版面看起來太迫。

• 不要把姓名或 QR Code 放得太接近頂部扣位。

• 龍蝦扣掛繩要留意圓孔位置，膠扣掛繩要留意長圓孔位置。

• 如果需要現場快速辨認，正面方向要清楚，不要設計得太抽象。

• 背面資料不應取代正面的核心識別資訊。

• 如果證件會長時間佩戴，文字對比度要足夠，不要只追求淡色風格。

PVC 工作證交稿前最後檢查清單

交稿前可以用以下清單快速過一次。這些項目不會令設計變得複雜，目的只是避免印好後才發現現場不好用。

尺寸與物料

• 尺寸是否已按 8 × 12cm 方向準備？

• 是否已決定使用 0.76mm PVC 光面卡或 0.76mm PVC 啞面卡？

• 是否已按雙面彩色分配正反面內容？

• 是否已確認掛繩扣具方向，例如龍蝦扣配圓孔、膠扣配長圓孔？

相片與文字

• 相片是否清晰，沒有使用截圖或低清頭像？

• 相片是否在實際尺寸下約 300dpi 或以上？

• 放大檢查時，是否沒有起格、模糊或明顯壓縮痕跡？

• 姓名、身份類別和職銜是否有清楚層級？

• Staff、Guest、VIP 等身份類別是否已用顏色 bar 或大字標籤分清？

Logo、QR Code 與版面

• 主辦方和 sponsors logo 是否有分大小，不會壓過姓名或 QR Code？

• QR Code 是否至少約 15mm，並有足夠留白？

• 是否已用最終 QR Code 及實際尺寸試印，再用手機測試可掃？

• 裁切邊、圓角和孔位附近是否已預留安全區？

• 滿版背景或底色是否已按交稿要求處理出血？

• 重要文字、相片和 QR Code 是否避開邊位及掛繩扣位置？

• Logo、相片和背景是否有足夠對比？

正反面與輸出

• 正面是否負責快速識別？

• 背面是否只放補充資訊、條款、聯絡資料或 sponsor logo？

• 如需要 QR Code 簽到系統，是否已確認 QR Code 資料和現場流程？

• 輸出 PDF 後是否重新打開檢查過正反面方向？

• 上下方向、孔位方向和掛繩方向是否一致？

FAQ

PVC 工作證相片一定要用證件相嗎？

不一定，但相片要清楚、正面辨識度高，而且最好保持同一比例和風格。如果是員工工作證或活動證件，統一相片背景和裁切方式會更整齊，也更容易建立專業感。

QR Code 可以放在工作證背面嗎？

可以，但要看現場流程。如果入口需要快速掃碼，放在正面會更直接；如果 QR Code 只是補充資料、後台查閱或事後登記，放在背面也可以。重點是尺寸、留白和對比要足夠。

光面卡和啞面卡應該點揀？

光面卡視覺較亮，顏色感覺較鮮明；啞面卡觀感較柔和，反光感較低。實際選擇可以按品牌風格、現場燈光和使用方式判斷。若有 QR Code 或細字，無論光面或啞面，都要先確保可讀性和可掃性。

工作證正反面可以放不同內容嗎？

可以。PVC 入場證 / 工作證可以做雙面彩色，正面建議負責識別，例如姓名、相片、身份類別和 QR Code；背面可以放補充資料，例如注意事項、活動資訊、聯絡資料、條款或 sponsor logo。交稿前要確認正反面方向，避免印出來後閱讀方向不一致。

可以只交設計圖，不提供掛繩方向嗎？

最好不要。因為掛繩和扣具會影響頂部位置、孔位大小和閱讀方向。查詢或交稿時，如果已知道會用金屬扣、龍蝦扣或膠扣掛繩，建議一併說明，設計檢查會更準確。

準備印 PVC 入場證 / 工作證？

如果你正在準備 PVC 入場證或工作證，可以先整理相片、姓名、職銜、QR Code、正反面內容、孔位和掛繩方向，再檢查一次是否容易辨認、容易掃碼，以及會不會被裁切、圓角或扣具影響。

需要確認產品選項時，可以查看 Printing Banana 的 PVC 入場證 / 工作證印刷 頁面。如果你未確定相片夠不夠清、QR Code 夠不夠大，或掛繩孔位會不會遮住內容，可以連同設計稿、相片樣本、QR Code 用途和預計掛繩方式一起查詢，先確認交稿方向。