Illustrator 設計稿喺自己部電腦開得正常,Send 去另一部機之後,字體突然變咗、走位,甚至彈出 Missing Fonts 提示。

呢種情況好多時唔係檔案壞咗,而係對方部電腦冇安裝你用嘅字體。

所以正式交印刷稿之前,Illustrator 文字通常會先建立外框(Create Outlines),將可編輯文字轉成向量路徑,避免因缺字體而改變版面。

直接答案:Illustrator 入面揀中文字,再用 Type > Create Outlines,或者快捷鍵 Windows:Ctrl + Shift + O;Mac:Command + Shift + O。

要留意:建立外框之後,文字就唔可以再當普通文字直接修改,所以一定要另外保留一份未 Outline 嘅可編輯原檔。

如果你而家準備正式交稿,Outline 只係其中一項,仲要一併 Check 圖片 Embed、尺寸、出血、PPI、CMYK 同加工設定。

→ 印刷檔交稿前要 Check 咩?睇完整交稿 Checklist

文字建立外框係咩?

Illustrator 入面嘅文字本身係依賴字體檔顯示。

當你將文字建立外框之後,文字會由「可編輯文字」變成向量路徑(Vector Paths)。

即係每個字會變成由節點同線段組成嘅圖形,而唔再需要對方電腦安裝同一套字體先可以正確顯示。

建立外框唔係將文字變成點陣圖。

Outline 後嘅文字仍然係向量物件,可以保持清晰邊緣;但就失去文字本身嘅編輯功能。

Illustrator 印刷稿因缺少字體而出現 Missing Fonts 錯誤示意

點解印刷交稿前要 Outline?

1|避免 Missing Fonts

你部電腦有某套字體,唔代表印刷公司或者另一位設計師部機都有。

如果對方缺少字體,軟件有機會:

  • 顯示 Missing Fonts;

  • 用其他字體代替;

  • 字距改變;

  • 換行位置改變;

  • 整個版面走位。

2|令版面喺另一部機保持一致

Outline 之後,字形已經變成向量路徑。

所以即使另一部電腦冇安裝原本字體,都可以照樣顯示同一個字形。

3|減少交稿後誤改文字

建立外框之後,文字唔再係普通文字框,亦減少開檔後因誤按、字體替換或者重新流動而改變內容嘅機會。

文字未建立外框時因缺字體而被其他字型取代的示意

Illustrator 點樣建立外框?

最常用方法:

  1. 揀需要建立外框嘅文字。

  2. 選擇 Type > Create Outlines。

  3. 或者使用快捷鍵:

    • Windows:Ctrl + Shift + O

    • Mac:Command + Shift + O

成功之後,揀中文字時會見到節點同路徑,而唔再見到文字游標。

Adobe 官方亦指出,文字轉成 outlines / paths 之後,就會失去原本嘅文字屬性,唔可以再用一般文字工具直接修改內容。

Outline 前一定要先 Save 一份可編輯版本

呢個係最容易被忽略嘅一步。

如果你將唯一一份 AI 檔全部 Outline,再 Save 覆蓋原檔,之後發現:

  • 電話號碼錯;

  • 價錢要改;

  • 活動日期改咗;

  • 客人要換一句文字;

修改就會麻煩好多。

所以我哋建議至少保留兩份:

  • Editable 原檔:文字仍然可以修改。

  • Print / Outline 版:正式交印刷使用。

例如:

business_card_editable.ai

business_card_print_ol.ai

點樣 Check 有冇文字漏咗未 Outline?

如果稿件比較複雜,單靠肉眼逐個文字框睇,好容易漏。

可以先用 Illustrator 嘅字體相關功能檢查文件入面仲有冇 live text,或者逐層檢查文字物件。

最實際嘅做法係:

  • Outline 前保留 editable 版本;

  • 正式交稿版 Select All 再檢查;

  • 重新開啟交稿檔,確認冇 Missing Fonts 提示;

  • 輸出 PDF 後再開一次睇版面有冇走位。

Outline 同 Embed 唔係同一件事

呢兩樣經常一齊出現,但處理嘅問題完全唔同。

項目

處理咩

冇做會點

Outline

字體

缺字體、字形改變、版面走位

Embed / Package Links

外部圖片

甩圖、Missing Links、只剩低清預覽

所以正式交 Illustrator 檔時,一般要同時留意:

文字有冇 Outline + 圖片有冇 Embed/連齊 Links。

Photoshop 文字要唔要 Outline?

Photoshop 同 Illustrator 嘅處理方式唔完全一樣。

Photoshop 文字圖層本身保留向量式文字輪廓;如果真係需要將文字轉成唔依賴字體嘅向量形狀,可以使用 Type > Convert to Shape。轉成 Shape 之後,文字會變成向量形狀,亦唔可以再用普通文字工具編輯。

另外一種做法係 Rasterize Type,即係將文字變成像素。呢個同 Illustrator 嘅 Create Outlines 唔係同一回事,亦會受文件解像度影響。

所以唔建議將「Flatten Image」當成 Illustrator Outline 嘅直接替代方法。

如果稿件本身以排版、文字同向量圖形為主,Illustrator 或 InDesign 通常會比 Photoshop 更適合處理正式印刷稿。

PDF 係咪就唔使 Outline?

唔可以一概而論。

PDF 可以嵌入字體,亦可以保留文字資訊,但實際能否直接生產,要睇:

  • PDF 點樣輸出;

  • 字體有冇正確嵌入;

  • 字體授權/嵌入限制;

  • 印刷公司嘅交稿要求;

  • 有冇後加工需要再處理物件。

如果印刷公司要求交 AI 原檔,文字 Outline 仍然係較常見同穩陣嘅處理方式。

5 個常見 Outline 錯誤

1|Outline 完直接覆蓋原檔

之後要改文字會非常麻煩。一定要保留 editable 原檔。

2|只 Outline 標題,漏咗細字

地址、電話、條款、頁腳、細小備註最容易漏。

3|以為 Export PDF 就一定冇字體問題

PDF 是否安全要睇輸出方式同字體有冇正確處理,唔可以只靠「已經係 PDF」判斷。

4|Outline 咗字,但圖片仍然 Missing Link

Outline 只解決文字問題。圖片仍然要 Embed 或者連埋 Links 一齊交。

5|將 Rasterize 當成 Outline

Rasterize 係將內容變成像素;Outline 係將文字變成向量路徑。兩者唔係同一件事。

Outline Check 完,正式交稿仲有其他嘢要睇

文字建立外框只係印前其中一項。

正式交稿之前,仲要確認:

  • 成品尺寸

  • CMYK

  • 圖片 Effective PPI

  • 出血

  • 安全距離

  • 圖片 Embed/Links

  • QR Code

  • Die Cut、燙金、UV 等加工位

→ 印刷交稿前完整 Checklist:尺寸、圖片、出血、字體同加工一次 Check

唔肯定份 AI 檔 Outline 齊未?

如果已經有設計稿,可以提供:

  • AI/PDF 檔

  • 想印咩產品

  • 成品尺寸

我哋可以先幫你睇有冇明顯嘅字體、圖片連結、尺寸、出血同加工設定問題。

WhatsApp 發 AI/PDF 畀印蕉睇 →

文字 Outline 常見問題

建立外框之後仲改唔改到文字?

唔可以再用一般文字工具直接修改,所以一定要另外保留未 Outline 嘅 editable 原檔。

Outline 之後會唔會起格?

Illustrator Create Outlines 係將文字轉成向量路徑,唔係點陣化,所以正常縮放仍然可以保持向量邊緣。

每次交 PDF 都一定要 Outline?

唔一定,要睇 PDF 輸出方式、字體嵌入同印刷公司交稿要求。如果係交 Illustrator 原檔,正式印刷版本建立外框通常會較穩陣。

Outline 同 Embed 要一齊做?

如果 AI 檔同時有文字同外部連結圖片,兩樣都要分開檢查。Outline 處理字體;Embed/Package 處理圖片連結,缺一樣都可能令另一部電腦開檔時出問題。

資料參考