公司月曆做到 12 個月份,好多人第一個問題都係:
「每個月究竟放咩?」
其實冇一套內容可以適合所有公司。
餐廳會跟節日同旺季,學校會跟學期同招生時間,企業服務亦有自己嘅活動、續約或者預算周期。
所以比起硬諗「1 月放咩、2 月放咩」,不如先睇公司一年入面有咩重要時間。
先由呢幾樣開始排
先睇 | 可以諗咩 |
|---|---|
節日 | 新年、中秋、聖誕有冇相關內容? |
旺季 | 客人通常幾時最需要你? |
公司活動 | 展覽、周年、發布會、開放日 |
產品/服務 | 有冇新品、招生、續約、預訂期? |
客人需要 | 去到某個月份,客人通常要準備咩? |
現有素材 | 有咩相片、案例、作品可以用? |
再將呢啲內容分落 12 個月份。
唔需要每頁都賣產品,一頁有一個清楚重點已經夠。
Sample:如果係一間印刷公司
以 Printing Banana 呢類印刷公司做例子,我哋唔會將 12 個月全部變成產品目錄。
反而可以按客人一年通常幾時開始準備唔同物料去安排。
月份 | 客人可能開始準備 | 月曆內容可以點做 |
1月 | 新一年公司資料更新 | 名片、品牌資料更新提醒 |
2月 | 新一年活動 | 活動物料準備 |
3月 | 展覽及活動 | Banner、展架、場地物料 |
4月 | 春夏推廣 | 貼紙及宣傳品案例 |
5月 | 畢業及學校活動 | 場刊、紀念冊、證書 |
6月 | 暑期活動 | 戶外及活動物料 |
7月 | 下半年計劃 | 公司宣傳品檢查 |
8月 | 中秋及第四季準備 | 包裝、禮品、活動物料 |
9月 | 年尾企業項目 | 月曆、禮品開始準備 |
10月 | 月曆旺季 | 下一年月曆內容及設計 |
11月 | 聖誕、新年 | 節日包裝、卡片、場地物料 |
12月 | 下一年準備 | 公司資料及品牌物料更新 |
呢張表唔係標準答案。
重點係個方法:
與其諗「今個月我要賣咩」,不如諗「客人今個月可能要準備咩」。
換成餐飲、學校、工程、零售,一樣可以用同一個方法重新排。
月曆亦可以提醒客人早啲準備
例如 10 月有活動,唔代表 10 月先開始做印刷。
前面仲有資料、設計、對稿、生產同送貨。
一般可以先預:
環節 | 建議預留 |
整理文字、相片及資料 | 約 2–5 個工作天 |
設計及排版 | 約 3–7 個工作天 |
對稿及修改 | 約 1–3 個工作天 |
確認紙材及加工 | 約 1–2 個工作天 |
印刷及加工 | 約 7–14 個工作天 |
包裝及送貨 | 約 1–3 個工作天 |
實際時間會按產品、數量、紙材、加工同當時生產安排而定。
所以月曆內容亦可以由:
「10月|秋季活動」
改成:
「10月有活動?9月可以開始準備設計同印刷物料。」
對客人會更有用。
自己排12個月份,可以用呢個方向
月份 | 重要日子/旺季 | 客人需要 | 今個月內容 |
1月 | |||
2月 | |||
3月 | |||
… | |||
12月 |
唔需要每格都塞滿。
有啲月份一張相、一個案例或者一個實用提醒,已經足夠。
如果連月曆款式、紙材同製作方法都未決定,可以先睇:
紙材同加工方面,可以再睇:
12個月份仲未諗齊?
唔需要勉強將每頁都填滿。
先將公司一年嘅重要日子、旺季同客人需要排出嚟,再睇有咩相片、案例同資料可以配合。
如果手上已經有上一年月曆或者初步內容,可以直接 WhatsApp 我哋睇下,先幫你睇成本月曆點分會比較順。




