座檯月曆內容安排：公司月曆每個月份應該放咩先有用？

公司座檯月曆最容易出現的問題，是每個月份都想放品牌故事、產品相、優惠、電話和 QR Code，結果讀者只記得「很滿」。如果想讓客戶在香港或澳門辦公桌上使用一年，內容安排應該先由「每頁只負責一件事」開始。

先定 12 個月份各自的任務

做公司月曆設計時，很多人會先想相片和顏色，但真正影響成品是否好用的，往往是每個月份的內容分工。先用一張表寫下 1 至 12 月每頁要提醒客戶甚麼：節日、活動、保養提示、會員優惠、服務期限，或者只是品牌形象相。

例如 B2B 服務公司可按季度放續約、審計、展覽或年尾預算提醒；零售品牌則可按農曆新年、暑假、中秋、聖誕安排訊息。月曆不是一次過講晒所有產品，而是每個月輕輕提示一次。

公司座檯月曆 12 個月份內容安排範例

未知道 12 個月份可以點填，可先用以下範例做底稿，再按品牌、產品週期和客戶需要調整。B2B 公司可放服務節點；零售品牌可配合節日和會員活動；學校或機構可放活動日程、招生資訊或年度主題。

未有完整設計稿時，可以先用這張表整理每月主題，再交給設計師或印刷公司判斷版面是否放得落。

一眼要看到日期，第二眼才看品牌

座檯月曆放在桌面，讀者第一個需求通常是看日期，不是讀廣告。如果日期太細、相片太搶、品牌字句太長，月曆就會失去實用性。建議把日期區域當成主角，品牌訊息放在穩定位置。

相片不必每月都不同，但風格要一致

如果有 12 張高質相片，月曆會很完整；但如果相片質素參差，寧願用 4 至 6 張主視覺輪替，再配合不同月份的小標題。如一個季度一張相片。

開始設計前，可先把相片分成三類：可做主圖、只可做輔助、不要使用。低清或背景太雜的圖片，不適合放到大面積位置。

QR Code 放在固定位置，不要每頁玩新花款

如果月曆要導向 WhatsApp、產品頁、報價表或活動頁，QR Code 應該放在固定位置，並保留足夠留白，避免太接近複雜背景。

可以把 QR Code 設計成「每季一個行動」：第一季查看服務，第二季下載資料，第三季預約查詢，第四季準備來年物料。

QR Code 的用途也不一定每頁相同。可以用「每季一個行動」去安排：

紙質和燙印會影響內容密度

座檯月曆想用紙質包括 300g 剛古水紋．米白、300g 布紋紙、157g 光粉紙、200g 光粉紙和 300g 蛋殼紙；加工選項包括無燙印、單面燙印和單面半版內燙印。若選擇有質感的紙材或燙印，版面可以留白多一點，讓材質和品牌感出來；如果內容偏資訊型，就要確保文字、日期和 QR Code 在選定紙材上清楚。

未決定紙材時，可以先查看 座檯月曆印刷 的基本規格，再判斷月曆是偏企業形象、節日禮品還是資訊提醒。交稿時亦要確認圖片是否夠清、重要文字和 QR Code 是否太貼邊，以及是否有額外加工要求要註明。

交稿前可以先檢查這幾件事

準備公司座檯月曆稿件時，不只是檢查尺寸，也要檢查內容是否真的適合放足一年。

可以先確認以下幾點：

FAQ

公司座檯月曆每頁都要放產品嗎？

不一定。若每頁都放產品，讀者可能很快覺得像廣告。較好的做法是把產品、服務提醒、節日訊息和品牌形象分散到不同月份。

QR Code 應該每頁都放嗎？

如果每頁 CTA 都一樣，可以考慮只在固定位置保留一個 QR Code。若不同月份有不同活動，才按月份或季度更換，並確保掃描位置清楚。

沒有 12 張高質相片可以做月曆嗎？

可以。寧願用少量高質相片配合一致設計，也不要勉強放入低清圖片。重點是整套月曆看起來連貫，而不是每頁都完全不同。

公司月曆應該放品牌相、產品相還是節日訊息？

先看月曆的主要任務。如果是企業形象禮品，品牌相和一致視覺會較重要；如果是客戶提醒，可以放服務節點、保養提示或 QR Code；如果是節日推廣，才把農曆新年、中秋、聖誕等訊息放到較前的位置。

月曆排版不難，但目的要明確

你可以先整理 12 個月份主題、相片、Logo、QR Code 目的地和數量。如果未有完整設計稿，也可以先準備這些資料，再按座檯月曆規格判斷版面是否放得落，然後查看 座檯月曆印刷 規格選項。