PVC 會員卡、VIP 卡、員工卡或優惠卡,可以加入打凸碼、簽名條或條碼,但三種功能處理的事情不同。
最常見的問題,不是卡面沒有位置,而是排好稿後才確認加工。結果可能是凸碼背面的凹位撞到條碼、簽名條寫不到字,或者條碼印好後未能配合原有系統掃描。
直接答案:
打凸碼:定好內容、位數、顏色和正背面位置。
簽名條:確認顏色、可否印字,再用日常會用的筆試寫。
條碼:由實際系統決定格式,並分清固定/可變資料和製作方法。
以上資料未齊,設計稿先留位,確認後再排。
交稿邊界:本文只講交稿檢查;可選顏色、格式和加工組合,仍要按產品及設計稿確認。
一眼分清三種功能
功能 | 主要用途 | 最容易出錯 |
|---|---|---|
打凸碼 | 顯示會員編號、卡號或有效日期 | 只看正面,忽略背面相應位置會凹 |
簽名條 | 供持卡人簽名或店員手寫資料 | 未確認表面和用筆,成品寫不上或容易化開 |
條碼 | 讓會員、收銀或入場系統讀取資料 | 設計師自行選格式,印好後系統掃不到 |
先按實際使用流程決定功能,不要因為卡面有空位,就把三項加工全部加上去。
打凸碼要確認甚麼?
要確認 | 交稿前要提供或處理 |
|---|---|
凸碼內容 | 會員編號、卡號、日期或其他資料 |
字元格式 | 有幾多位、是否包含英文字母、空格或符號 |
固定或流水 | 全部相同,還是每張使用不同編號 |
字體 | 可用字形、大小及字距要按設備確認 |
顏色 | 凸碼顏色和卡面底色要分開確認 |
正面位置 | 標明凸碼預計放在哪裡 |
背面避位 | 相應位置會凹,要避開條碼、簽名條、QR Code 和重要細字 |
打凸碼要同時檢查正面及背面。正面每一個凸起位置,背面都會留下相應凹位;請將兩面稿並排,避開條碼、簽名條、QR Code 和重要細字。
簽名條要確認甚麼?
要確認 | 交稿前要問 |
|---|---|
顏色 | 今次產品可提供甚麼顏色或表面 |
尺寸及位置 | 放在正面還是背面,會否撞到其他加工 |
預印內容 | 可否印上「持卡人簽署」、日期或其他提示 |
使用的筆 | 原子筆、油性筆或店舖現有用筆是否合適 |
乾燥時間 | 寫完後會否容易化開或甩色 |
手寫空間 | 實際簽名時是否方便按住卡片和落筆 |
簽名條是否適合書寫,要用樣辦和日常會使用的筆確認:寫上後等墨乾,再輕觸及模擬日常拿取,檢查字跡是否清楚、會否化開或甩色。簽名條能否預印文字,則按加工方式確認;未有答案前,可把提示文字放在旁邊。
條碼要確認甚麼?
要確認 | 交稿前要處理 |
|---|---|
條碼格式 | 由實際系統或設備要求決定 |
資料內容 | 條碼內是會員編號、產品編號還是網址 |
固定或可變 | 固定資料提供最終內容及測試版本;可變資料提供 Excel/CSV、欄位說明和資料總數 |
顯示文字 | 條碼下方是否要同時印出可閱讀編號 |
掃描設備 | 專用掃描器、收銀系統還是手機 |
製作方法 | 印碼、噴碼或雷射碼要另外確認 |
實物測試 | 用正式系統和設備測試能否讀取 |
條碼格式(如 Code 128、Code 39 或 EAN-13)決定資料怎樣編碼和讀取;印碼、噴碼或雷射碼則是資料出現在卡面的製作方法。兩者要分開確認,實際支援選項以今次產品及供應方為準。
如每張卡使用不同資料,交稿前要檢查:
資料數量是否與卡片數量一致
編號有沒有重複
前置零是否要保留
條碼內容和卡面顯示編號是否相同
每一行資料對應哪一張卡
例如卡號 000123,若 Excel 自動變成 123,條碼內容便可能與系統資料不一致。
電腦畫面看得清楚,不代表實物一定掃到。正式生產前,要以成品尺寸檢查格式、對比、留白、比例、裁切位置和表面反光,再用現場的系統及掃描設備測試。手機掃到,也不代表專用掃描器一定讀到。
三種功能放在同一張卡,點避位?
功能 | 同面要避開 | 另一面要避開 | 最後確認 |
|---|---|---|---|
打凸碼 | 條碼、QR Code、簽名條和重要細字 | 相應凹位不可壓住以上內容 | 將正面和背面稿並排對位 |
簽名條 | 打凸碼、條碼或過密圖文 | 避開另一面打凸碼的相應凹位 | 用樣辦和日常用筆試寫 |
條碼/QR Code | 打凸碼、簽名條、複雜背景和裁切邊 | 避開另一面打凸碼的相應凹位 | 用實物和正式設備測試 |
排位時先鎖定條碼格式、尺寸和掃描方向,再安排打凸碼和簽名條;最後才放姓名、Logo、聯絡資料和細字。完成後,將正面和背面稿並排,以實際尺寸檢查。
交稿前清單
類別 | 要提供 |
|---|---|
基本資料 | 卡片用途、數量、正面和背面稿 |
打凸碼 | 內容、位數、流水規則、顏色、正面位置 |
簽名條 | 顏色、尺寸、位置、預印內容、使用的筆 |
條碼 | 格式、資料內容、固定或可變、掃描設備 |
可變資料 | Excel/CSV、欄位說明、資料總數 |
製作方法 | 印碼、噴碼或雷射碼的需要 |
待確認項目 | 哪些只是假設或位置示意 |
測試要求 | 是否需要樣辦及實際掃描測試 |
FAQ
凸碼可以使用設計稿內任何字體嗎?
不能這樣假設。字形、大小、字距和可用字元會受加工設備限制,應先確認。
簽名條一定可以用原子筆寫嗎?
不一定。要看簽名條表面和用筆,最好用實際樣辦試寫。
條碼印得清楚,是否代表一定掃到?
不一定。格式、尺寸、對比、留白、卡面反光和掃描設備都會影響結果。
準備交稿?
先準備卡片正面/背面稿、用途、數量,以及打凸碼、簽名條或條碼資料。
可透過 WhatsApp 傳送 PVC 卡設計稿和資料示例,先核對加工方式、資料格式和正背面位置,再完成最終排版。