PVC 會員卡、VIP 卡、員工卡或優惠卡,可以加入打凸碼、簽名條或條碼,但三種功能處理的事情不同。

最常見的問題,不是卡面沒有位置,而是排好稿後才確認加工。結果可能是凸碼背面的凹位撞到條碼、簽名條寫不到字,或者條碼印好後未能配合原有系統掃描。

直接答案:

  • 打凸碼:定好內容、位數、顏色和正背面位置。

  • 簽名條:確認顏色、可否印字,再用日常會用的筆試寫。

  • 條碼:由實際系統決定格式,並分清固定/可變資料和製作方法。

以上資料未齊,設計稿先留位,確認後再排。

交稿邊界:本文只講交稿檢查;可選顏色、格式和加工組合,仍要按產品及設計稿確認。

一眼分清三種功能

功能

主要用途

最容易出錯

打凸碼

顯示會員編號、卡號或有效日期

只看正面,忽略背面相應位置會凹

簽名條

供持卡人簽名或店員手寫資料

未確認表面和用筆,成品寫不上或容易化開

條碼

讓會員、收銀或入場系統讀取資料

設計師自行選格式,印好後系統掃不到

先按實際使用流程決定功能,不要因為卡面有空位,就把三項加工全部加上去。

打凸碼要確認甚麼?

要確認

交稿前要提供或處理

凸碼內容

會員編號、卡號、日期或其他資料

字元格式

有幾多位、是否包含英文字母、空格或符號

固定或流水

全部相同,還是每張使用不同編號

字體

可用字形、大小及字距要按設備確認

顏色

凸碼顏色和卡面底色要分開確認

正面位置

標明凸碼預計放在哪裡

背面避位

相應位置會凹,要避開條碼、簽名條、QR Code 和重要細字

打凸碼要同時檢查正面及背面。正面每一個凸起位置,背面都會留下相應凹位;請將兩面稿並排,避開條碼、簽名條、QR Code 和重要細字。

簽名條要確認甚麼?

要確認

交稿前要問

顏色

今次產品可提供甚麼顏色或表面

尺寸及位置

放在正面還是背面,會否撞到其他加工

預印內容

可否印上「持卡人簽署」、日期或其他提示

使用的筆

原子筆、油性筆或店舖現有用筆是否合適

乾燥時間

寫完後會否容易化開或甩色

手寫空間

實際簽名時是否方便按住卡片和落筆

簽名條是否適合書寫,要用樣辦和日常會使用的筆確認:寫上後等墨乾,再輕觸及模擬日常拿取,檢查字跡是否清楚、會否化開或甩色。簽名條能否預印文字,則按加工方式確認;未有答案前,可把提示文字放在旁邊。

條碼要確認甚麼?

要確認

交稿前要處理

條碼格式

由實際系統或設備要求決定

資料內容

條碼內是會員編號、產品編號還是網址

固定或可變

固定資料提供最終內容及測試版本;可變資料提供 Excel/CSV、欄位說明和資料總數

顯示文字

條碼下方是否要同時印出可閱讀編號

掃描設備

專用掃描器、收銀系統還是手機

製作方法

印碼、噴碼或雷射碼要另外確認

實物測試

用正式系統和設備測試能否讀取

條碼格式(如 Code 128、Code 39 或 EAN-13)決定資料怎樣編碼和讀取;印碼、噴碼或雷射碼則是資料出現在卡面的製作方法。兩者要分開確認,實際支援選項以今次產品及供應方為準。

如每張卡使用不同資料,交稿前要檢查:

  • 資料數量是否與卡片數量一致

  • 編號有沒有重複

  • 前置零是否要保留

  • 條碼內容和卡面顯示編號是否相同

  • 每一行資料對應哪一張卡

例如卡號 000123,若 Excel 自動變成 123,條碼內容便可能與系統資料不一致。

電腦畫面看得清楚,不代表實物一定掃到。正式生產前,要以成品尺寸檢查格式、對比、留白、比例、裁切位置和表面反光,再用現場的系統及掃描設備測試。手機掃到,也不代表專用掃描器一定讀到。

三種功能放在同一張卡,點避位?

功能

同面要避開

另一面要避開

最後確認

打凸碼

條碼、QR Code、簽名條和重要細字

相應凹位不可壓住以上內容

將正面和背面稿並排對位

簽名條

打凸碼、條碼或過密圖文

避開另一面打凸碼的相應凹位

用樣辦和日常用筆試寫

條碼/QR Code

打凸碼、簽名條、複雜背景和裁切邊

避開另一面打凸碼的相應凹位

用實物和正式設備測試

排位時先鎖定條碼格式、尺寸和掃描方向,再安排打凸碼和簽名條;最後才放姓名、Logo、聯絡資料和細字。完成後,將正面和背面稿並排,以實際尺寸檢查。

交稿前清單

類別

要提供

基本資料

卡片用途、數量、正面和背面稿

打凸碼

內容、位數、流水規則、顏色、正面位置

簽名條

顏色、尺寸、位置、預印內容、使用的筆

條碼

格式、資料內容、固定或可變、掃描設備

可變資料

Excel/CSV、欄位說明、資料總數

製作方法

印碼、噴碼或雷射碼的需要

待確認項目

哪些只是假設或位置示意

測試要求

是否需要樣辦及實際掃描測試

FAQ

凸碼可以使用設計稿內任何字體嗎?

不能這樣假設。字形、大小、字距和可用字元會受加工設備限制,應先確認。

簽名條一定可以用原子筆寫嗎?

不一定。要看簽名條表面和用筆,最好用實際樣辦試寫。

條碼印得清楚,是否代表一定掃到?

不一定。格式、尺寸、對比、留白、卡面反光和掃描設備都會影響結果。

準備交稿?

先準備卡片正面/背面稿、用途、數量,以及打凸碼、簽名條或條碼資料。

可透過 WhatsApp 傳送 PVC 卡設計稿和資料示例,先核對加工方式、資料格式和正背面位置,再完成最終排版。