活動有 100、300 甚至 500 位參加者，每張工作證都有唔同姓名、職位、編號，甚至獨立 QR Code。
如果你打算 Duplicate 幾百張版面，再逐張 Copy & Paste，其實唔使。
InDesign Data Merge 可以將一個工作證版面，同一份 Excel／CSV 名單連起來，再一次過產生多個版本。
最簡單理解：
設計做一次，資料由名單逐行換。
固定不變 | 每張可以不同 |
|---|---|
活動 Logo | 姓名 |
背景設計 | 職位 |
字體及位置 | 編號 |
QR Code 位置 | QR Code 內容 |
基本版面 | STAFF／VIP／MEDIA |
所以重點唔係整 300 個版，而係先整好 1 個版面＋1 份乾淨名單。
Step 1｜Excel 名單先排好
Data Merge 好唔好用，其實好睇你份名單乾唔乾淨。
最重要記住：一欄＝一種會變嘅資料；一行＝一張工作證。
Name | Position | ID | Type | @QRImage |
|---|---|---|---|---|
Amy Wong | Marketing | 001 | VIP | qr-001.png |
Peter Chan | Crew | 002 | STAFF | qr-002.png |
姓名、職位、編號最好分開欄，唔好全部塞落同一格。咁之後 InDesign 先可以分別控制字體、大小同位置。
Step 2｜InDesign 只整一張工作證
先照平時做好一張：Logo、活動名、背景、姓名位置、職位位置、編號位置、QR Code 位置全部定好。
之後開：
Window → Utilities → Data Merge
再揀 Select Data Source，將 Excel 另存成 CSV／TXT 後匯入。Adobe 官方說明亦指出，Data Merge 會用 CSV／TXT 呢類資料來源，將每一欄當成一個 field、每一行當成一個 record。
成功匯入之後，Data Merge panel 就會見到類似：
Name、Position、ID、Type、#QRCode
再將每個欄位拖入相應文字框。Merge 時，InDesign 就會按名單逐行換成真正資料。
QR Code 都可以跟名單變
QR Code 如果每張都唔同，可以先將每位參加者對應嘅 QR Code 輸出成圖片，再喺 Excel 名單入面用 @QRImage 一欄放入檔名或圖片路徑，之後再用 InDesign Data Merge 帶入版面。
例如欄位名用：
@QRImage
資料就可以寫：
圖片名.png
Adobe InDesign：將 QR Code 加入資料合併文件
Step 3｜先 Preview，唔好急住輸出
Data Merge 最易出事嘅地方，唔係 Merge 唔到，而係 Merge 到，但版面爆咗。
例如 Amy Ng 可能完全冇問題，但遇到 Alexandria Christopher Wong，就有機會超出文字框。
Preview 時，至少要睇三樣：
最長姓名會唔會爆框
有冇空白／錯位資料
抽幾個 QR Code 實際 Scan 一次
STAFF、VIP、MEDIA 如果有分類，亦要抽查有冇對錯人。
Step 4｜確認後先 Merge
Preview 冇問題，就可以建立 Merged Document 或直接輸出 PDF。
如果有幾百張，唔需要逐張重新睇一次，但至少抽查頭、中、尾幾筆，再睇最長姓名、不同身份同幾個不同 QR Code。
咁已經比逐張 Copy & Paste 安全得多。
有 InDesign，可以自己做
如果公司經常要做員工證、活動證件、證書、座位卡或者大量個人化文件，Data Merge 幾值得學。
但如果一年只做一兩次活動，又冇 InDesign 訂閱，真正花時間嘅通常唔係撳 Data Merge 個掣，而係整理名單、對欄位、檢查長姓名、核對 QR Code，再處理不同身份分類。
呢種情況，就未必要為一批工作證重新學成套 workflow。
唔想自己 Data Merge？名單畀我哋就得
如果你已經有工作證設計，可以準備：
設計稿＋Excel／CSV 名單＋大約數量＋活動日期。
姓名、職位、編號、QR Code 或 STAFF／VIP／MEDIA 如果每張都唔同，可以一開始講低，我哋再按實際檔案睇點樣處理。
如果工作證要配印刷頸繩、膠扣或者金屬扣，都可以一齊查詢。
完成 Data Merge，下一步要檢查工作證本身
資料 Merge 完之後，仲要留意字級、QR Code、孔位、掛繩同版面安全位。
