工作流自動化
Workflow Automation
將重複嘅作業步驟串成自動執行嘅流程，令一個人都可以處理過去需要一支團隊嘅工序。
— 印蕉字典 · printingbanana.com
一人公司最缺嘅係時間。工作流自動化嘅重點唔係追新工具，而係搵出每星期重複做嘅嘢 — 報價、跟單、出 invoice、貼文排程 — 逐樣睇下可唔可以半自動化。慳返嚟嘅時間，先係你真正嘅產能。
常見問題 · FAQ
- 一人公司有咩流程最值得自動化？
- 由重複次數最多、判斷成分最低嘅開始：客戶查詢嘅初步回覆、社交媒體排程、單據同報價範本、文件命名歸檔。判斷成分高嘅（例如設計決定、客戶關係）留返俾自己。
- 印刷採購都可以自動化？
- 網上落單本身就係自動化嘅一環 — 印蕉網店 24 小時落到單，規格、數量、交期一目了然，唔使等營業時間逐句問。將常用印刷品（卡片、單張）嘅規格存低，補貨時直接重複落單就得。
- 由邊度開始好？
- 記錄自己一星期嘅工作，搵出出現三次以上嘅重複任務，揀一樣最簡單嘅自動化咗先。工具唔重要，習慣先重要 — 一個用開嘅簡單方案，好過十個冇用嘅勁工具。