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企業月曆設計+印刷懶人包:點做得快又出品牌感?

印蕉印刷博士 | 2025-07-17

1|月曆到底有幾「抵玩」?

IG Post、FB Post 壽命得幾日,一本好月曆可以擁有 365 日×10 次視覺=3,650 次曝光。

深入拆解

  1. 全年黏着度
    1. Nielsen 行銷調查指出,桌面型月曆平均保留 11.3 個月;而一般 DM 單張保留期僅 2.8 日。
    2. 以 500 本桌曆 × 11 個月 × 每日 2 次目光計算 ≈ 330,000 次展示機會
  2. 功能性 + 情感價值
    1. 用家每日寫記事/標假期時,都會與月曆產生「微互動」。
    2. 若封面比較吸引,如:IP 插畫,還可激發「收藏慾」,不易被拋棄。
  3. O2O 引流
    1. 每頁可以設置不同的 QR Code;首頁是優惠券、次月是招募頁,一本月曆就可以提供 12 次行銷 機會。

🍌 Banana Tip

QR不可以太死板,可以加短語及小圖示(如手機 icon),提示用戶「領取優惠」,掃描率可提升 18–22%。

2|三大月曆款式,要符合「場景 + 成本 + 物流」

尺寸工藝影響成本,可以就著需求來調整月曆效果。需要配合設計選擇出選合的裝訂方式,設計方式不同會影響成品效果。

場景推介款建議尺寸成本參考*裝訂
Office / VIP桌曆A5 橫 210×148 mm
(封面 250 gsm+內頁 200 gsm)
HK$17–21/本
(500 本)
13 孔 Wire-O+1.5 mm 灰卡座
門市/工廠大堂掛曆A3 直 297×420 mmHK$22–26/本Wire-O+掛鉤
展會禮包月曆卡100×210 mm / 90x54mm 1HK$4–5/張
(1,000 張)
騎馬釘

*價格僅供參考,因為不同加工及工藝都會影響月曆的價格。

款式選擇評估

  • 使用場景:掛曆適合懸掛在牆面或寬敞空間,遠距離也能一目了然;桌曆則放在辦公桌或前台,隨手翻閱最方便。月曆卡用為禮品贈送是很好的選擇,可以放在銀包或手袋中。
  • 書寫空間:掛曆及桌曆都可以容納較多的書寫空間。辦公室人士會偏好周一至周五「大格」;銷售團隊喜歡擁有整月概覽。
  • 尺寸考慮:常用桌曆高度為 155 mm左右,比 A5 文件盒高一點,適合小辦公室。

🍌 Banana Tip

不論是那一種月曆款式,日期月份必需要清楚並清晰地展示,否則會失去到月曆的基本功能。

3|設計:色彩、排版、功能模組一次拆解得更細

你印嘅唔止係月曆,其實係一份可寫、可掃、可收藏嘅「桌面 app」。

3-1 色彩規劃
區域用色建議原因
背景白色 / 淺色為主提升書寫對比、減少髒污感
主色塊(Header / 假期)品牌色 20–30% 不透明保留品牌識別、又唔會「食字」
引導元素(箭頭、QR 邊框)輔色(互補色減 20% 飽和)拉焦點但不刺眼
3-2 字體 & 行高
  • 中文主字體:思源黑體 / Noto Sans TC;12 pt(假期標示可 10 pt)。
  • 英文輔字體:Roboto / Inter;11 pt。
  • 行高設定:字體大小 ×1.8,可確保翻印後仍易讀。
3-3 功能模組
模組最小尺寸作用
備忘欄60×30 mm手寫 To-Do / 速記電話
QR 區域20×20 mm動態跳轉:月月換優惠
公司里程碑 icon8 mm 圓點提醒客戶:發佈會、周年
3-4 檔案交付 Checklist
  1. 所有黑色文字 → 100K
  2. Spot UV 專層命名 UV_K,100% K + Overprint
  3. 3 mm 出血;頁碼對摺無跑位
  4. Export PDF/X-4,Profile 设 GRACoL 2006

🍌 Banana Tip

InDesign 可用 Underline Option 自訂假期色條,無需畫矩形;改日期時不怕漏位。

4|加入 2026 放假攻略

我們幫大家整理好2026年的請假指南,大家可以mark低,或者whatsapp 我地領取 2026月曆template 含有請假攻略。

檔期建議請假日(🟥)請假天數連續休息天數攻略說明
元旦1月1日(四)1月2日(五)1 天4 天 (1/1–1/4)「請 1 放 4」,小短旅首選
農曆新年2/17–19(二–四)2月16日(一)、20日(五)2 天9 天 (2/14–2/22)請 2 放 9,延長春節時光
復活節+清明4/3(五)、4/4(六)、4/6(一)、4/7(二)4月1–2日(三–四)、8–9日(三–四)4 天11 天 (4/1–4/11)請 4 放 11,超長西洋假期
勞動節5月1日(五)4月27–30日(一–四)4 天9 天 (4/25–5/3)請 4 放 9,把握五一黃金周
佛誕翌日5月25日(一)5月26–29日(二–五)4 天9 天 (5/23–5/31)請 4 放 9,夏初微旅行
端午節6月19日(五)6月15–18日(一–四)4 天9 天 (6/13–6/21)請 4 放 9,搶先享龍舟假期
回歸紀念日7月1日(三)6月29–30日(一–二)2 天5 天 (6/27–7/1)請 2 放 5,週中短假輕鬆度
中秋+國慶9月26日(六)、10月1日(四)9月28–30日(一–三)、10月2日(五)4 天9 天 (9/26–10/4)請 4 放 9,串連雙節黃金周
重陽節翌日10月19日(一)10月20–23日(二–五)4 天9 天 (10/17–10/25)請 4 放 9,賞秋賞心假期
聖誕+跨年12月25–26日(五–六)12月28–31日(一–四)4 天10 天 (12/25–1/3)請 4 放 10,連跨新年長假

🍌 Banana Tip

提前申請假期,以免被同事捷足先登。可以DM我地拎攻略。

5|紙材・裝訂・後加工再深化

100 本 vs 1,000 本,不止價錢唔同,裝訂排期同樣變化大。

項目方案注意點
紙材升級350 gsm 磨砂紙粒面細緻,寫字可防滲;但墨水吸收慢,印刷時間較長。
裝訂升級白鐵圈 → 黑鐵圈黑色圈 + 霧面封面視覺更一體
後加工局部 3D 凸 + 啞膜啞膜→UV→凸,需 3 道工序;高峰期需要增加4-5日工期
ESG 加值FSC 再生 + 大豆油墨可印 FSC Logo;須提早 10 日預訂指定紙

🍌 Banana Tip

打版時可以根據設計的亮點來選擇要做多少加工,這樣可以減低成本及打版的時間。

6|時間線:設計、下單、物流細節

提早落訂,搶佔其他公司先機;遲落單,貨期不穩定,需要額外加急費用。

事項建議需時
選款 + 收素材確定桌/掛/卡,加印假期色碼需求2-3天
初稿完成內容改稿及定稿;超過視作客制版加費6-7天
大貨印刷特殊工藝 14 日,標準 7-10 日8-10天
物流港九新界 1- 2 日到,住宅/離島 +1–2 日1天
社群開箱員工拍照 + Hashtag,二次曝光1天

FAQ 深化版

QA
最小訂量真係 100?1 本都可以印,但是平均單價會倍增,工藝費用也會很高。
可否用 PowerPoint 交稿?PPT 唔支援 CMYK,會色差;可轉 PDF 不能保證顏色的準確。
付款條款?下單時需要付全額;如有其他要求,可聯繫我們。
可拆箱混寄?可按客戶名單分 5 地配送,可能需要加收服務費。
退貨條款?印刷色差 ±10% 屬行業容差;排版錯字若經客戶簽樣確認,恕不重印。

把品牌 Logo 放枱頭 365 日,今年就從一份「有請假攻略」的靚月曆開始!