又到新一年，相信各個業都在準備新一年的辦公用品，印信封、信紙及文件夾是少不了的。根據非正式統計，對外消耗最多的印刷用品TOP5，公司信封絕對佔一席位。我們此篇文章會詳細展開信封來討論，當中會覆蓋到信封信紙尺寸、結構及價錢的比較。藉此可以讓你了解到那一種方式的印刷是最為合適。

 

公司信封尺寸

不論是那一種印刷品，最優先要考慮的絕對是尺寸。我們的公司信封固定尺寸是 100 x 228mm，可以收納到對摺再對摺的A4紙。信封的尺寸基本上是A4的三份一的大小，容納 5-6張 A4紙都沒有太大問題。

另一個款較多人用的尺寸的 308x228mm (C4)，可以容納整張A4紙。這個會比較多出現在公涵上，因為可以容納比較多的紙張。

公司信封打開方式

100x228mm 的信封打開方式，可以分為三類：企口信封、荷包信封及鑽石信封。

這三種方式最大分別是在摺法上，鑽石信封在西方國家較為最常見，而企口信封及荷包信封則在中國比較盛行，所以分別稱為中式及西式信封。

 

開窗與不開窗

公司信封開窗是指在信封表面位置上啤一個方形，再貼上一塊薄的透明片。最主要的用途是露出信封內印在信上的收件人姓名及地址，這樣就可以免除在封面上填寫/印上收件人訊息的步驟。而不開窗就是沒有鏤空透視信封內的書紙內容。

公司信封價錢比較

最後就是根據要求來比較不同印法的價錢，尺寸越大、數量越多，價格就會越貴。而打開方式的價格，最貴為鑽石封，而最平為企口信封。因為企口信封展開尺寸最小，用紙量最小，所以價格相對是最實惠。

三款 1000個的單個價格差是在 HKD 0.05 之間，三者差距並沒有很大，所以完全可以按公司或老闆個人喜好而決定。

與白信封比較

我們以1000個信封為例，對比有印刷與沒有印刷內容（白信封）的價格。白信封平均每個為HKD 0.25-0.35 不等（根據網上搜尋的數據，僅供參考），而印有公司內容的信封價格落在 HKD 0.6 左右，視乎公司信封的打開方式。

單看1000個的價格對比上，印刷的公司信封正正比白信封貴一倍，但是公司信封帶來的價值比白信封大很多。帶有印刷的公司封信更能代表公司的規模及格局，比起白封信更顯得公司對公司形象的重視，正所謂「人靠衣裝，佛靠金裝」。

但當印刷量達到5000個時，公司信封的單價大約在HKD 0.3 左右，那價格差距就沒有那麼大。如果消耗比較大的公司，可以考慮印刷 5000個或以上的數量。

 

信封尺寸數量按需求 信封打開方式按喜好

根據比較後，相信大家應該懂得如何去選擇公司信封。信封印刷都是由1000個起，如果年使用量大，價格會更實惠。信封的打開方式可按喜好/需求而定，因三種打開方式的價格並沒有太大差距。

相信現在大家應該會偏向印刷公司信封而非白信封。最主要是公司信封可以大大提高公司的形象，公司形象是可以透過一點一點的細節累積出來，再者深刻的形象可以帶來長遠效益。

提升公司形象，可以由公司信封開始，馬上聯繫我們開始印刷公司信封。